Siempre he pensado que Google Docs (o Drive) es la suite ofimática con la que se puede trabajar en casi todas las circustancias sin depender de otros paquetes instalables.

El único problema que le encontraba era el poder acceder a la edición o visionado de documentos sin conexión a internet, offline. Esto en parte se había solucionado con el lanzamiento de Google Drive, a través del cual tenemos una copia sincronizada, en una carpeta local de nuestro equipo, de los archivos subidos a la nube. 

De todos menos de los documentos creados directamente en Google Docs. De estos sólo teníamos un vínculo al documento online, por lo que para verlo o editarlo necesitábamos conexión a internet.

Pues bien, Google ha añadido una funcionalidad a su suite de documentos que nos va a permitir ver y editar ciertos documentos creados online aunque no tengamos conexión a internet: Google Docs offline.

Aclarar que en el ordenador sin conexión podremos visualizar documentos de texto y hojas de cálculo que tengamos en "Mi unidad", y sólo podremos editar los primeros. Además la sincronización sin conexión se hace en el equipo en el que configuramos esta función, de tal forma que si queremos utilizarlo en varios ordenadores de sobremesa o portátiles tendremos que repetir las operaciones que vamos a ver a continuación en cada uno de ellos.

Además será necesario trabajar con el navegador Google Chrome, pues en cualquier otro no funcionará.

Otro detalle, la opción de activar la función sin conexión está disponible en todas las cuentas de Google "normales". Si trabajamos con cuentas de Google Apps, el administrador tiene que habilitar previamente el permiso a los usuarios del dominio para que puedan activarlo. Esto se hace desde el panel de administración, apartado configuración, como  puede verse en esta imagen:

Estos son los pasos necesarios para activar esta función:

1. Accedemos a Google Drive con nuestra cuenta (drive.google.com) y clicamos en la columna de la izquierda la opción "Más". Entre las opciones nos aparecerá una llamada "Google Docs sin conexión". Clicamos en ella sobre ella:

2. Ahora tendremos que ejecutar dos acciones, habilitar documentos sin conexión e instalar la aplicación Google Drive desde la Chrome Web Store en nuestro navegador Google Chrome. La primera de las acciones tendremos que llevarla a cabo en todos los ordenadores donde queremos utilizar los documentos sin conexión. La instalación de Drive sólo tendremos que hacerla una vez si tenemos el navegador Chrome sincronizado con nuestra cuenta de Google, ya que en este caso también quedan sincronizadas las aplicaciones que hemos instalado. Si no es así, también habrá que instalarla en los diferentes equipos.

Recomiendo leer nuestros artículos : Administrar y sincronizar favoritos y extensiones en Google Chrome  de +Joan Sentis y Cuentas simultáneas en Google Chrome de +Alazne Zarate.

Una vez que instalamos Google Drive nos aparecerá su logo entre las demás appls que hayamos instalado en Chrome :

3. Al habilitar Google Docs sin conexión tendremos que mantener unos minutos la conexión a internet hasta que se sincronicen todos los archivos con el equipo.

4. Después de llevar a cabo estas tareas podemos probar Google Docs offline en el equipo si deshabilitamos la conexión a internet. En este caso, si volvemos a acceder a Chrome y vamos a la pantalla de las apps instaladas, veremos que la mayoria de los logos aparecen en blanco y negro, salvo los de las aplicaciones que pueden trabajar offline:

5. Clicamos en el icono de Google Drive y entraremos en nuestros documentos igual que si estuviéramos online. Podremos ver y editar los documentos de texto, visualizar hojas de cálculo y crear nuevos documentos. Una vez que recuperemos la conexión a internet, todos los cambios se sincronizarán online.

6. En caso de que queramos desvincular alguno de los equipos del acceso sin conexión lo podemos hacer desde la configuración de Drive:

Del propio soporte de Google obtenemos este cuadro con el tipo de documentos que podemos o editar según el Sistema Operativo con el que trabajemos:

En dispositivos IOS (Ipad, Iphone, Ipod Touch) y Android (smartphones, tablets, netbooks) para acceder a documentos sin conexión tenemos que instalar previamente el App de Google Drive, la cual la podemos obtener de la App Store en IOS o Google Play en Android.

Una vez instalada tendremos que ir especificando uno a uno qué elementos queremos que estén disponibles sin conexión, aunque no podremos editarlos, sólo visualizarlos:

Espero que os resulte tan útil como a mi.

Aplicaciones/herramientas web

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1. DropitToMe. Con esta sencilla aplicación web cualquiera podrá enviarte un archivo de hasta 75 MB directamente desde el navegador web a tu cuenta Dropbox. Eso sí, para subir el archivo es necesaria una contraseña, que podemos elegir libremente.
Más info: DropitToMe
2. Dropbox Automator. Nos permite automatizar multitud de tareas cuando guardamos archivos en nuestra cuenta Dropbox: subir imágenes a Facebook/Flickr, convertir documentos a PDF, comprimir archivos o poner una marca sobre una imagen. En su web encontraremos muchos otros flujos de trabajo.
Más info: Wappwolf
3. URL Droplet. Descarga directamente a tu Dropbox. Al introducir el enlace de descarga, el archivo enlazado llegará directamente a nuestra cuenta Dropbx, con la comodidad que eso supone. Ideal para casos en los que nos encontramos usando un ordenador público, en la oficina o algo similar.
Más info: URL Droplet
4. SocialFolders. Aunque este servicio no se asocia directamente a Dropbox, nos ofrece la posibilidad de tener todos los archivos que tengamos en redes sociales como Facebook, Twitter o Flickr sincronizados y respaldados. Al instalar la aplicación, elegimos como carpeta de instalación la de Dropbox, con lo que ya tendremos los archivos en la nube, disponibles desde todos nuestros dispositivos. SocialFolders funciona también con Google Docs, permitiéndonos editar los archivos directamente con un editor local.
Más info: SocialFolders
5. PalDrop. Vende acceso a tus carpetas y archivos en Dropbox. Así de simple. Ideal para los que quiere vender online sin complicarse mucho. Imagina que acabas de publicar un eBook y lo vendes a través de foros o similares. Con PalDrop, los usuarios que paguen podrán acceder siempre a la carpeta para descargarlo y obtener actualizaciones, por ejemplo.
Más info: PalDrop
6. Frenzy. Crea una pequeña red social local para trabajar en Dropbox. Gracias a esta sencilla aplicación podrás comentar y compartir archivos con otros usuarios fácilmente. Ideal para grupos de trabajo que necesitan añadir comentarios a los archivos compartidos para tener un mejor control y comunicación.
Más info: Frenzy
7. BackupBox: Permite transferir archivos entre diferentes servicios en la nube como Dropbox o Google Drive. Tambien es compatible con FTP, SFTP y servidores MySQL. Lo que más me gusta es la posibilidad de programar las transferencias de datos entre cuentas. Eso sí, la versión gratuita tiene algunas limitaciones.
Más info: BackupBox
8. Jotform. Perfecto para crear formularios e incrustarlos en nuestra web. Con función adicional, podemos crear un formulario para recibir archivos directamente en nuestra cuenta Dropbox.  Viene con plantillas que están bastante bien, también para recibir achivos.
Más info: JotForm Dropbox
9. Droptunes. Me encanta. Puedes reproducir tu música en streaming desde Dropbox. Tan solo hay que guardar los archivos en alguna carpeta y acceder desde la web de Droptunes. Tienen app para iOS y extensión para iTunes. Ideal para escuchar nuestra música desde otros ordenadores.
Más info: DropTunes
10. GimmeBar. Podríamos decir que es una especie de mezcla entre Evernote y Pinterest, con la opción de guardar todo el contenido en Dropbox. Permite enviar a enlaces, clips de textos, imágenes e incluso páginas web completas.
Más info: GimmeBar
11. DropPages. Crea una web fácilmente y alojala en tu cuenta Dropbox. Puedes usar un dominio cualquiera y apuntarlo a tu cuenta de DropPages.
Más info: DropPages
12. AirDropper. Nos da un servicio parecido a JotForm, aunque algo más completo ya que es de pago. Permite que nos envíen archivos de hasta 300 MB y nos ofrece 10 GB de almacenamiento.
Más info: AirDropper
13. Send to Dropbox. Envía archivos a tu Dropbox vía email. Cualquier archivo adjunto enviado a tu cuenta Send to Dropbox será guardado en una carpeta en Dropbox.
Más info: Send To Dropbox
14. Side Cloud Load. Descarga archivos a tu Dropbox desde una URL concreta. Imagina que estas en tu iPhone y encuentras un archivo de 25 MB (máximo en Side Cloud Load) que quieres descargar vía 3G. Cómodamente descárgalo a tu Dropbox pegando la URL en Side Cloud Load.
Más info: Side Cloud Load
15. SortMyBox. Organiza tu carpeta Dropbox mediante filtros, al igual que en el email. Puedes crear reglas para que un determinado tipo de archivo se copie automáticamente a una carpeta concreta. Por ejemplo, que todos tus archivos de música se trasladen a la carpeta “Música”, para luego reproducirla online con Droptunes o aplicaciones similares. Las reglas se ejecutan automáticamente cada 15 minutos.
Más info: SortMyBox
16. Writebox. Aplicación que nos permite editar archivos de texto que tengamos en nuestra cuenta.
Más info: Writebox
17. Views.fm. Visor web de archivos. Aunque podemos acceder a nuestros archivos en la web de Dropbox, esta aplicación online nos permite acceder de una manera más cómoda y con mejores opciones de visualización, sobre todo desde dispositivos móviles. Además, podemos hacer pública alguna carpeta para que sea accesible desde una URL como http://usuario.views.fm. (Actualización: Parece que Views.fm está haciendo cambios y pasa a llamarse Dropviews)
Más info: Views.fm
18. Pancake.oi. Crea y edita un sitio web fácilmente desde tu cuenta Dropbox. Pancake nos ofrece opciones adicionales como plantillas o visor de documentos online.
Más info: Pancake
19. CloudHQ. Sincroniza archivos entre aplicaciones como Dropbox, Evernote, Box o Google Drive. Se puede usar también para tener una copia de seguridad de los datos de esas otras aplicaciones, por si las moscas…
Más info: CloudHQ
20. Attachments.me. Permite guardar los archivos adjuntos de nuestros mensajes de correo electrónico de GMail directamente en una carpeta de Dropbox.
Más info: Attachments.me
21. Otixo. Conecta todos tus servicios en la nube. Muy útil para no perderse u olvidar archivos en otro servicio en la nube. Podemos sincronizar todo con Dropbox directamente.
Más info: Otixo
22. Ifttt.com (If this then that). Nos permite programar acciones entre diferentes servicios online. Como ejemplo, podemos guardar las fotos de Instagram o Facebook directamente en una carpeta de Dropbox. En la web tenéis muchos más ejemplos y tareas ya programadas.
Más info: Ifttt
23. Repositorio SVN (Subversion). Si eres un desarrollador o te mueves en ese mundillo, un buen uso de Dropbox es el de repositorio para controlar los cambios de versiones con Subversion. De esta forma, puedes tener sincronizado el repo y probar las aplicaciones/desarrollos desde distintos ordenadores sin perder cambios.
Más info: Guía rápida para Subversion
24. Cirrus. Edición de archivos. El sistema es parecido al de Writebox (punto 16), pero Cirrus nos permite ir un poco más allá y editar otros tipos de archivos, como imágenes. Soporta más de 50 formatos.
Más info: Cirrus Editor
25. Dropdav. Trabaja con Dropbox mediante el protocolo Webdav. Hay aplicaciones que no pueden conectar directamente con Dropbox, pero sí con servicios que usen Webdav. Algunas de ellas son Pages (OS X), Transmit u Omnigraffle. Con Dropdav podemos abrir en nuestro iPad los documentos de Dropbox en Pages o Numbers, por ejemplo.
Más info: Dropdav
26. Printmosaic. Crea un mosaico de fotos con tus imágenes de Dropbox.
Más info: Printmosaic
27. Cloudand.me. Sincroniza y obtén una copia de seguridad de tus imágenes en Facebook y Google+.
Más info: Cloudandme
28. Cue. Indexa el contenido de tu Dropbox y te permite buscar en todo el contenido que tengas. Ideal como buscador privado, sobre todo cuando no estamos usando nuestro ordenador principal. Además de Dropbox, Cue permite añadir otras cuentas como FaceBook, GMail, iCloud o Twitter, convirtiéndolo así en una increíble herramienta para buscar en nuestra propia nube. Disponible en formato app para iOS.
Más info: Cueup
29. SecretSync. Encripta tus archivos, los sincroniza a través de Dropbox y los desencripta en los dispositivos que tengan la aplicación instalada, viajando seguros y no pudiendo ser abiertos en Dropbox. Para conseguir esto, Secretsync crea una carpeta oculta en Dropbox en la que añade los archivos que introduzcamos en la carpeta que tengamos que usemos para SecretSync. Cualquier archivo introducido en dicha carpeta es encriptado y añadido a la carpeta oculta en Dropbox.
Más info: SecretSync

Mac OS X

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30. MacDropAny. Nos permite crear enlaces simbólicos rápidamente desde el Dock. Es decir, podemos agregar a Dropbox cualquier otra carpeta de nuestro ordenador sin tener que moverla realmente dentro de la de Dropbox.
Más info: MacDropAny.
31. DropShorty. A la hora de compartir un archivo mediante Dropbox, una de las formas es ponerlo en la carpeta “pública” y copiar el enlace público que Dropbox general haciendo clic derecho sobre el archivo. Dropshorty nos permite compartir cualquier archivo rápidamente arrastrándolo a su icono en el Dock.
La aplicación coloca una copia del archivo en la carpeta que previamente hayamos elegido en los ajustes y además, obtenemos directamente una URL corta para compartir, a elegir de entre varios servicios como Bit.ly, TinyURL o Goo.gl, entre otros.
Más info: DropShorty
32. GrabBox: Hay muchos momentos en los que necesitamos hacer un “pantallazo” y compartirlo rápidamente. GrabBox nos permite compartir una captura de pantalla mediante Dropbox. La aplicación funciona en segundo plano, activándose cuando realizamos la captura y moviendo el archivo resultante a una carpeta llamada “Screenshots” dentro de Dropbox.
Automáticamente copia el enlace de descarga al portapapeles, con lo que con un clic tenemos ya la imagen lista para compartir.
Más info: GrabBox
33. Servus for Mac (antiguo Droplings). Aplicación similar a Dropshorty (número 31) pero que nos permite personalizar la página que aparece al acceder a la URL de descarga del archivo. Ideal para profesionales, ya que pueden personalizar la página con su logo o información para cada cliente. Un ejemplo de página personalizada sería este.
Más info: Servus
34. Bloodrop. Similar a DropShorty, pero más simple y fácil de usar. No se queda abierta en la barra de herramientas.
Más info: Bloodrop
35. Phoshare. Guarda una copia de seguridad de tu librería de Aperture o iPhoto automáticamente. La aplicación copia las librerías guardando el formato.
Más info: Phoshare
36. Dropbox Encore. Con esta aplicación podemos tener dos cuentas diferentes de Dropbox funcionando en nuestro Mac.
Más info: Joy of Macs
37. Sincroniza tu agenda entre Macs. Copia la carpeta “AdressBook” que se encuentra en TuUsuario/Librería/Application Support/ a una carpeta cualquiera de Dropbox y elimina la original. Después, arrastra esta carpeta el icono de MacDropAny (punto 30, si no la tienes, instálala temporalmente). Cuando MacDropAny te pregunte dónde guardar el acceso directo, elige la ubicación original (TuUsuario/Librería/Application Support). Cuando quieras usar esa agenda en otro Mac, realiza los mismo pasos salvo el primero (no copies la carpeta original, puesto que ya está en Dropbox).
38. Apaga remotamente tu Mac. Necesitamos Hazel. Crea una carpeta en Dropbox específica para esto. Yo llamo a la mía “Comandos”. Ahora en Hazel tienes que agregar acciones nuevas que se lancen cuando llega un archivo nuevo a “Comandos”. Para apagar el ordenador, crearemos una nueva regla:
- Si el nombre del archivo es “ApagarMac” -> Ejecutar Applescript. Y usamos este código: tell application “Finder” to shut down
Para apagar tu ordenador remotamente  crear un archivo que se llame “ApagarMac” y pongo en la carpeta “Comandos” desde cualquier dispositivo.
39. Safebox. Similar a SecretSync, pero en lugar de crear una carpeta oculta, encripta directamente el archivo en un formato especial que se desencripta desde la misma aplicación.
Más info: Safebox

Windows

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40. Dropbox Folder Sync Addon. Alternativa a MacDropAny (número 30). Permite sincronizar cualquier carpeta mediante enlaces simbólicos, sin que tenga que estar en la de Dropbox
Más info: Dropbox Folder Sync
41. Dropboxifier. Similar a la anterior, pero esta nos permite llevar un mejor control sobre las carpetas que compartimos. En la ventana principal veremos todas directamente.
Más info: Dropxifier
42. Dropbox Portable AHK. Puedes llevar en un disco USB tu cuenta Dropbox y datos para evitar tener que descargarlos de Dropbox cada vez que vas a algún otro ordenador. Ideal para viajes u ordenadores con restricciones de permisos.
Más info: DropboxPortableAHK
43. Convierte Dropbox en tu carpeta “Mis documentos”. A veces olvidamos meter algún archivo importante en la carpeta Dropbox. Para que no ocurra esto, podemos hacer que la carpeta Dropbox sustituya por defecto a “Mis documentos”. En Windows 7 o Vista haremos clic derecho en la carpeta “Mis documentos”, seleccionamos “Propiedades” y la pestaña “Ubicación” elegimos la carpeta Dropbox. Pulsa el botón “Mover…” y ¡listo! Recordad la limitación de espacio.
44. CloudShot. Envía tus capturas de pantalla directamente a Dropbox para compartirlas.
Más info: CloudShot
45. Dropbox Plugin for Windows. Una vez instalado, podremos copiar o mover cualquier archivo a la carpeta pública desde el menú contextual al hacer clic derecho sobre un archivo. Además, en enlace se copiará automáticamente al portapapeles.
Más info: Dropbox Plugin
46. Akira. Controla tu PC remotamente mediante la línea de comandos y Dropbox. Podrás abrir un aplicación, eliminar un archivo, hacer una captura de pantalla y muchas cosas más.
Más info: Akira
47. Integra Dropbox con Microsoft Outlook. Gracias a Xobni podrás seleccionar como adjuntos archivos que tengas en tu cuenta Dropbox.
Más info: Xobni

Android

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48. Dropbox. La aplicación oficinal, poco más que decir. Permite subir automáticamente las fotos que hagamos con la cámara a nuestra cuenta.
49. Dropsync. Sincroniza cualquier carpeta de tu terminal Android con Dropbox. En este artículo podéis ver su funcionamiento de una manera más detallada.
Más info: Dropsync
50. Dropbox MusicDropNPlay. Reproductor de audio para tus archivos musicales en Dropbox. Vamos, que nos permite hacer streaming desde nuestra cuenta.
Más info: MusicDropNPlay
51. QuickOffice Pro. Trabaja cómodamente con archivos de texto, hojas de cálculo, PDF, etc. Se integra perfectamente con Dropbox. También disponible para iOS.
Más info: QuickOffice
52. Titanium Backup (root). Haz una copia de seguridad de tus aplicaciones en Dropbox y restaura desde ahí también.
Más info: Titanium Backup
53. Añade a tu escritorio cualquier carpeta de Dropbox. No hace falta aplicación adicional alguna. La oficial nos permite agregar como wigdet una carpeta concreta. Algo simple, pero que muchos no saben.

iOS

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54. BoxCryptor. Nos permite encriptar los datos que guardamos en Dropbox. Disponible también para iOS, Windows y Mac.
Más info: BoxCryptor
55. Clips: Ideal para compartir el contenido del portapapeles entre nuestro dispositivo iOS y el ordenador mediante Dropbox. Solo diponible en Cydia, así que se necesita Jailbreak.
Más info: Wwwhatasnew
56. Dropvox. Graba notas de voz directamente a tu carpeta Dropbox. Útil para algunas situaciones en concreto.
Más info: Dropvox
57. Contacts backup over Dropbox. Ideal para aquellos que confían más ne Dropbox que en iCloud o que quieren tener una doble copia de seguridad de sus contactos.
Más info: AppStore
58. 1Password. Sincroniza y ten una copia de seguridad de todas tus contraseñas fácilmente mediante Dropbox. La aplicación es multiplataforma, con lo que podemos guardar y sincronizar claves entre el ordenador y varios dispositivos.
Más info: 1Password
59. Notesy for Dropbox. Crea notas y mantenlas sincronizadas con tu ordenador al estilo Evernote. Yo la uso principalmente para alguna que otra nota compartida, ya que la versión gratuita de Evernote no ofrece esta característica. Vamos, Evernote te permite compartir notas, pero no ambas partes pueden editar la nota. Funciona offline también.
Más info: Notesy
60. Download with Dropbox. Esta aplicación nos proporciona un servicio similar a Side Cloud Load. Si estamos navegando desde nuestro dispositivo y encontramos un archivo con descarga directa, esta aplicación se encarga de enviarlo a nuestro Dropbox directamente. De esta forma evitamos el gasto en datos y al llegar a casa lo tendremos en nuestro ordenador.
Más info: Download with Dropbox
61. Ever2Drop. Genial para los que manejamos archivos tanto en Dropbox como en Evernote. Podemos copiarlos de uno a otro simplemente arrastrándolos.
Más info: Ever2Drop

Extensiones para Chrome

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62. Acceso a Dropbox. Un atajo para acceder a nuestra cuenta online directamente.
Más info: Chrome Web Store
63. Dropbox Audio Player. Para reproducir los archivos de audio alojados en nuestra cuenta. El funcionamiento es similar a DropTunes.
Más info: Chrome Web Store
64. Click Downloader. Con un simple clic derecho en el enlace de descarga odemos subir archivos a nuestro Dropbox sin tener que descargarlos previamente.
Más info: Chrome Web Store
65. The Automator Wappwolf. Extensión del servicio visto en el punto 2.
Más info: Chrome Web Store
66. Save Content to Box, Google Drive & Dropbox. Guarda y edita páginas web desde Dropbox.
Más info: Chrome Web Store
67. Image Collector. Guarda imágenes de una página web en Dropbox.
Más info: Chrome Web Store
68. InstallFree Nexus with Microsoft Office. Edita tus documentos de Dropbox con las aplicaciones de Microsoft Office desde Chrome.
Más info: (Actualizado: Me acabo de dar cuenta de que InstallFree ha cerrado.)
69. Cloud Save. Guarda cualquier archivo directamente desde el menú contextual. Al hacer clic derecho con el ratón en una imagen o archivo, podremos guardarlo al directorio raíz de Dropbox directamente.
Más info: Chrome Web Store 

WordPress

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70. Copia de seguridad de tus archivos y base de datos. Con el plugin WordPress Backup to Dropbox puedes programar copias de seguridad y recibirlas directamente en una carpeta de Dropbox.
Más info: WordPress Backup to Dropbox
71. Usar Dropbox como un CDN (Content Delivery Network). Gracias a esta función podemos alojar los archivos estáticos de nuestro WordPress en Dropbox, ahorrando así espacio y transferencia en nuestro hosting. Además, los servidores de Dropbox son rápidos, con lo que si tenemos un servidor compartido ganaremos en tiempo de carga.
Más info: Dropbox CDN
72. Aloja tus imágenes en Dropbox. Con este plugin tus imágenes se subirán a Dropbox y se servirán desde ahí, ahorrando espacio y tasa de transferencia.
Más info: Dropbox Sync
73. RAD Dropbox Uploader. Permite a los usuarios subir archivos a una carpeta de tu Dropbox.
Más info: RAD Dropbox Uploader
74. CleanPrint. Permite imprimir  en formato PDF directamente a Dropbox.
Más info: CleanPrint
75. WP Time Machine. Alternativa a WordPress Backup to Dropbop, pero mucho más completa. Eso sí, si no queremos liarnos mucho, lo más sencillo es instalar el plugin anterior.
Más info: WP Time Machine
76. Pressbox. Inserta imágenes en tus artículos desde Dropbox.
Más info: Pressbox
77. Showbox. Muestra imágenes de tu Dropbox en un widget.
Más info: Showbox
78. Post via Dropbox. ¿Tienes prisa y no puedes acceder a tu panel de administración? Con este plugin puedes publicar un artículo añadiéndolo en un archivo de texto en una carpeta de Dropbox. Curioso.
Más info: Post via Dropbox

Popurrí

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79. Compartir carpetas. Una de las principales características de Dropbox. Desde hace unos meses podemos compartir carpetas directamente con nuestro contactos de Facebook si añadimos nuestra cuenta.
80. Compartir archivos. Otra de las principales funciones. Desde hace un tiempo ya podemos compartir cualquier archivo que tengamos en Dropbox, no hace falta que esté en la carpeta pública. Tan solo tenemos que hacer clic derecho sobre el archivo y elegir “Compartir enlace”.
81. Copia de seguridad de documentos. Esta es la razón de existir de Dropbox. Si borramos nuestros archivos accidentalmente, tendremos una copia en la nube.
82. Descargar las fotos de tu cámara e importarlas a la carpeta Dropbox. Cuando conectamos una cámara, tablet o smartphone al ordenador, Dropbox lo detectará y lanzará el asistente de importación.
83. Compartir galerías de fotos. Creando una carpeta nueva dentro de “Fotos” en Dropbox, tendrás instantáneamente una galería visible públicamente.
84. Control de versiones de un documento. Cada vez que modificamos un documento, este se sincroniza con Dropbox. En nuestro área de usuario podemos ver un historial de actualizaciones, por si necesitamos recuperar una copia anterior.
85. Recuperar archivos eliminados. Dropbox guarda una copia de nuestros archivos eliminados durante 30 días, si nuestra cuenta es gratuita. Si tenemos una cuenta de pago no tendremos problema, ya que no existe esa limitación (siempre que tengamos el addon Packrat, o “guardalotodo”).
86. Copia de seguridad de nuestros perfiles de usuario en aplicaciones como Chrome.  Tan solo tenemos que averiguar en que carpeta guarda la aplicación el perfil de usuario y usar aplicaciones como MacDropAny para copiarla a Dropbox.
87. Transferencia y sincronización de archivos vía LAN. Gracias a esta característica, podemos transferir archivos de manera más rápida a dispositivos con los que compartamos carpetas si están en la misma red que nosotros. Muy útil para oficinas o cuando queremos pasarle a alguien en casa un archivo grande cómodamente. Para activar esta característica tenemos que asegurarnos que está marcada la opción “Habilitar sincronización en LAN” en las preferencias.
88. Ver vídeo mediante streaming. Desde el navegador web podemos acceder a nuestro vídeos en Dropbox y reproducirlos mediante streaming. Aunque el reproductor es muy básico, funciona bastante bien.
89. Instala y guarda aplicaciones que no se encuentran en Google Play Store. En muchas ocasiones, descargamos la apps en formato .apk o bajamos nuevas ROMs y tenemos que copiar los archivos al dispositivo Android. Si guardamos estos archivos en Dropbox, podremos acceder a ellos e instalar las aplicaciones desde la misma aplicación de Dropbox o desde el interfaz web. Como sugerencia personal, os recomiendo crear una carpeta a tal efecto (tipo Android apps) y dejar ahí los archivos. Por no decir sobre la comodidad de enviar vía WhatsApp
90. Sincronizar bibliotecas de iTunes, iPhoto, Aperture. Tan solo tenemos que mover las librerías de estas aplicaciones a Dropbox, teniendo en cuenta la limitación de tamaño de nuestra cuenta. De esta forma podremos tener varios ordenadores sincronizados con la misma biblioteca.
91. Pons tus Torrents a funcionar remotamente. La mayoría de gestores Torrent permiten monitorizar una carpeta de tu ordenador para abrir el archivo y empezar a descargarlo cuando detectan el .torrent en la carpeta. Tan solo tenemos que ir a las preferencias de nuestro aplicación y elegir una carpeta dentro de Dropbox. Cuando estemos lejos del ordenador, tan solo tenemos que añadir el archivo .torrent a esta carpeta para que comience su descarga.
92. Localiza tu ordenador en caso de robo o pérdida. En nuestro área de usuario encontraremos la IP desde la que se realizó la última conexión a Dropbox de nuestro ordenador. He leído casos en los que algunos usuarios pudieron localizar al ladrón de su ordenador gracias a esto. En la pestaña “Seguridad” del apartado “Configuración” aparece el listado de dispositivos vinculados a Dropbox. En la columna “Actividad más reciente” veremos la IP de conexión al pasar el ratón sobre el icono de información. Seamos objetivos, la probabilidad es baja, pero nunca está de más saberlo.
93. Actualiza tu avatar fácilmente. Si eres de los que visitan muchos foros o comentan en blogs a porrillo, podrás mantener tu ávatar actualizado dejando una imagen en Dropbox. Cuando quieras actualizar tu ávatar, cambia la imagen de Dropbox, manteniendo el mismo nombre de archivo. Lógicamente, siempre tendrás que usar el mismo enlace a la imagen en los sitios web donde dejes tu ávatar.
94. Seguridad en casa. Hay aplicaciones que permiten a nuestra webcam activarse al detectar movimiento. Podemos usar alguna de estas aplicaciones para que, en caso de detectar algo, se active y haga una foto. Configuramos el programa para que el directorio donde guarda las fotos sea en Dropbox y asi estamos al tanto. En Mac tenéis aplicaciones como iCam para tal fin.
95. Tus documentos oficiales siempre contigo. Uno de los usos iniciales que le di a Dropbox: poder acceder siempre a documentos personales como el DNI, Pasaporte, número de seguridad social, permiso de conducción, curriculum vitae, etc. Crea una carpeta para tal fin y guarda una copia escaneada de cada documento. Te puede sacar de más de un apuro.
96. Lleva siempre encima tus aplicaciones portables favoritas. Si eres de los que usa Firefox, VLC portable o similares, guárdalas en Dropbox y así siempre las tendrás encima. En esta web encontraréis multitud de aplicaciones portables.
97. Copia de seguridad de tus archivos en redes sociales con Social Folders. Esta aplicación nos permite acceder a los archivos que tengamos en Facebook, Twitter, Instagram o Google Docs, entre otros. Funciona de la misma forma que Dropbox, creando una carpeta local donde recibimos los archivos. Si al instalar Social Folders elegimos como ubicación de su carpeta la de Dropbox, tendremos todos esos archivos en la nube “dropboxiana”, con lo que podremos acceder a ellos desde cualquier dispositivo con Dropbox.
Por cierto, esta aplicación nos permite sincronizar nuestros documentos de Google Drive y editarlos offline con la aplicación que nos de la gana.
98. Usa Dropbox con tu propio dominio. De esta forma, cuando compartas un archivo, la URL será algo como esto: www.ejemplo.com/carpeta/archivo.jpg. Aquí un bonito tutorial.
99. Carpetas portfolio. Me explico, esto es ideal para muchos perfiles profesionales. Un diseñador que tiene que enviar el curricuum en PDF y archivos PSD con tus trabajos o un grupo de música que envía un dossier de prensa junto a sus MP3s. Este último ejemplo se me ocurre por ser un caso real que conozco. Si alguien te pide info o tus canciones, le envías un enlace a la carpeta “Dossier prensa” o “Último disco” con toda la información y archivos dentro.
100. Usa Dropbox para distribuir tus archivos .torrent. Crea un “Torrent” y guárdalo en la carpeta pública de Dropbox. De esta forma ya puede servir el archivo sin tener que dejar el ordenador encendido o depender de terceros.

Sigue leyendo en: Los 100 mejores usos de Dropbox | MarceFX

Guardar páginas web como PDF en nuestro equipo o Google Drive desde Chrome

04/12/2012

Contamos con muchas opciones en aplicaciones o plugins que nos permiten descargar una página web de nuestro interés como PDF, que son muy prácticos. Pero sino estamos en nuestro equipo o no queremos complicarnos, es bueno recordar que también podemos tener el mismo resultado utilizando solo Google Chrome.
Desde unas versiones atrás Google Chrome nos ofrece más funciones desde la opción “Imprimir” y una de ellas es la posibilidad de crear un PDF de una página web para descargar a nuestro equipo. Para ello, solo tenemos que cambiar la configuración de “Destino”  a “Guardar como PDF”.
Si queremos evitar la publicidad que contienen los sitios, podemos hacerlo personalizando los márgenes y a través del encabezado y pie de página conservaremos el título y el enlace de la página.Una vez que hemos personalizado todos detalles podremos escoger la carpeta donde deseamos guardarlo.
Y si lo que deseamos es guardarlo en Google Drive, seguimos la misma dinámica eligiendo como destino “Guardar en Google Drive”. Aquí no nos permite determinar la carpeta dónde deseamos guardar el PDF, así que es un detalle que tendremos que resolver desde nuestra cuenta.

Cirrus Editor para Dropbox

Cirrus Editor, editor online para archivos de Dropbox

Por Miriam

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Escrito el día 12/11/2012

Cirrus Editor puede resultar una opción interesante para editar los archivos que tenemos en Dropbox, cuando no podemos acceder a la aplicación de escritorio.
Es una aplicación online que cuenta con múltiples herramientas de edición para editar 50 tipos de archivos diferentes desde  nuestra cuenta de Dropbox. Por ejemplo, si necesitamos editar una imagen contaremos con una serie de opciones provenientes de Aviary, pudiendo realizar las operaciones básicas, así como agregar algunos efectos, stickers, dibujar, entre otras funciones. O si necesitamos visualizar un documento nos encontraremos con el visor de Scrib.
Las opciones que ofrece Cirrus Editor son muchas y muy buenas, a la que podemos acceder de manera muy simple. Solo nos pide introducir una dirección de correo electrónico y una contraseña para comenzar a utilizar el servicio. Luego tenemos que darle los permisos necesarios para ingresar a Dropbox.
Una vez que dentro de nuestra cuenta, solo nos restar escoger los archivos que necesitamos editar para desplegar todo el potencial de Cirrus Editor.