Es indudable que Dropbox es una de las herramientas más extendidas
entre los docentes para la gestión de archivos en la nube, permitiendo
sincronizar con diferentes dispositivos (PC y móviles) y la posibilidad
de tener un espacio donde publicar archivos para compartir con nuestros
alumnos y compañeros.
Pero además, podemos utilizarla como sistema de recepción de archivos,
de manera que los alumnos nos puedan enviar sus tareas. Mediante el uso
exclusivo de dropbox, lo podemos conseguir siempre y cuando los alumnos
también dispongan de una cuenta de dropbox y compartamos una carpeta con
toda la clase.
Para que no sea necesario que nuestros alumnos dispongan de cuenta de dropbox, podemos hacer uso de
JotForm
una herramienta 2.0 que nos permite generar formularios web. Para el
caso de dropbox, dispone de una herramienta específica que nos permitirá
recibir en una carpeta de nuestra cuenta de dropbox, los archivos que
nos envíen los alumnos.
MANOS A LA OBRA.
Antes de nada, para poder en marcha nuestro formulario, necesitamos
disponer de una cuenta de dropbox y crearnos una cuenta en JotForm.
Suponemos que la cuenta de dropbox ya la tenemos en marcha, y vamos a
centrarnos en JotForm.
Accederemos a la aplicación desde el enlace:
http://www.jotform.com/dropbox/ y
hacemos clic sobre el icono "Create a Dropbox form" que nos dará acceso
a una ventana en la cual debemos dar permisos para que nuestra cuenta
de dropbox se integre con JotForm.
Cuando hacemos clic en "Login to Dropbox" se nos abrirá una nueva
ventana del navegador con el formulario para acceder a nuestra cuenta de
dropbox. OJO: Si nuestro navegador tiene bloqueada la posibilidad de
abrir ventanas emergentes, JotForm nos informará de ello y que
previamente debemos autorizar a JotForm.com para abrir ventanas.
Cuando nuestro navegador nos permita abrir ventanas emergentes, podremos
acceder a la ventana de "login" de dropbox: introducimos nuestras
credenciales de acceso y nos aparece una ventana en la que debemos
conceder permisos para que JotForm pueda tener acceso a nuestra cuenta
de Dropbox.
Clic en "permitir" de manera que la ventana emergente se cierra y
comprobamos como JotForm durante unos segundos realiza el proceso de
conexión con dropbox. Finalmente nos informa de ello y de que ha creado
un formulario. Lo siguiente, será conseguir el código HTML para usar en
nuestra web/blog.
Ahora se nos muestran las posibilidades de acceder al formulario: por
URL o mediante código HTML para embeber en nuestro blog o web. Además,
se nos ofrece la posibilidad de previsualizar el formulario. Como
comprobaremos, nos aparece en inglés. Es recomendable pasar con "Next" a
la siguiente página y editar los campos del formulario a nuestra
conveniencia.
El editor nos permite hacer clic en cualquiera de los campos que
deseamos modificar. Por no complicar el proceso de edición, lo vamos a
limitar a reeditar los campos existentes, para que sus etiquetas queden
traducidas. Hacemos clic sobre cada campo y traducimos sus etiquetas.
También podemos editar cada campo, accediendo con el botón derecho y
seleccionando "mostrar propiedades" (o bien sobre la rueda dentada).
Volviendo a la pestaña "Instalación y incrustar" (errata de traducción)
tendremos acceso a diferentes formas de compartir nuestro formulario:
por URL, con código para embeber, por redes sociales, etc.
EN FUNCIONAMIENTO.
Una vez hemos compartido con nuestros alumnos el formulario, ya sea en
el blog/web (embebido) o por URL a través del correo electrónico, éstos
pueden enviarnos uno o varios archivos de una vez: tras rellenar los
datos del formulario, hacen clic sobre el botón de añadir archivo: ésta
opración la deben hacer por tantos archivos vayan a subir. Cuando hayan
adjuntado el archivo (o archivos), hacen clic en en el botón "enviar" y
los archivos son subidos a nuestra cuenta de dropbox.
¿Donde localizamos los archivos?
Cuando un alumno nos realiza un envío, recibimos en nuestro correo
electrónico (el de la cuenta de dropbox) un mensaje con los datos del
envío, de manera que podremos hacer un seguimiento de las subidas de
nuestros alumnos.
Si accedemos a nuestra cuenta de dropbox (o en la carpeta de nuestro
disco duro) podremos comprobar que se ha creado una carpeta llamada
"JotForm" que tiene otra subcarpeta "Send a file" (así se llama el
formulario) donde encontraremos los envíos recibidos a través del
formulario recién creado: una carpeta con el nombre del alumno que ha
realizado en envío y dentro los archivos adjuntados.
Cada vez que generemos un nuevo formulario, dropbox creará una nueva
carpeta con el nombre del formulario para recoger los envíos.
Pues nada, una manera interesante de recoger tareas y trabajos de
nuestros alumnos, sin necesidad de que dispongan de correo electrónico
ni de cuenta en dropbox. Espero que sea de vuestro agrado.
