Como alojar un Sitio Web en Google Drive Gratis

Hace poco Google anunció oficialmente que ahora se puede utilizar tu cuenta de Google Drive como un servicio de alojamiento web totalmente gratis. El procedimiento es realmente sencillo, solo tienes que crear un carpeta publica para alojar los archivos de la pagina web y compartir la carpeta con cualquier usuario de Internet.

Alojar Sitio en Google Drive - Hosting Gratis Sin Publicidad

1. ingresa a Google Drive. Pulsa en Crear - Carpeta. Esta sera la carpeta donde estarán todos los archivos de tu sitio web.


2. Dale un nombre y clic en Crear.


3. Sube los archivos estáticos, como hojas de estilos, imágenes, Javascript, documentos html y todos los archivos del sitio web. Para copiar los archivos a Google drive, solo arrastras los archivos.


Nota: Es obligatorio que la pagina de inicio del sitio web sea nombrada como index.html

4. Para obtener URL de mi nuevo sitio, es necesario compartir la carpeta con acceso publico. al lado derecho de google drive esta la carpeta, selecciónala y haz clic en compartir como lo muestra la imagen:


5. En la configuración de compartir: pulsa en cambiar - selecciona Publico en la Web y en acceso asegúrate que los usuarios o visitantes solo puedan ver el sitio y no editar el contenido.


6. Ahora todo lo que necesitas es una dirección URL que apunta a la carpeta.


Para crear tu url, simplemente agregar el identificador de archivo a la siguiente cadena:

http://googledrive.com/host/

Por ejemplo: https://googledrive.com/host/0B716ywBKT84AcHZfMWgtNk5aeXM

Consejo!
► Si quieres tener una url personalizada, como por ejemplo http://gdrive.es/tu-nombre. vaya a Gdriv.es y pega el ID de carpeta en el siguiente formulario y elige un alias personalizado gratis.

► Descarga Google Drive en tu computador para editar directamente los archivos local mente y así la carga sera automática.

Como enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive

Imagine esto. Estás leyendo un mensaje de Gmail en tu móvil, el mensaje contiene uno o más archivos adjuntos, aplica la etiqueta (digamos GoogleDrive) a ese mensaje y automáticamente todos los archivos adjuntos se guardan en una de las carpetas de Google Drive y esos archivos se descargan en su disco local sincronizado automáticamente con las carpetas del escritorio para ver y editar los archivos en su PC e incluso sin conexión.

Guardar Archivos adjuntos de Gmail en Google Drive

No tienes que instalar nada en tu navegador y funciona para cualquier móvil que soporte la etiquetas de Gmail. todo lo que necesita es estos tres pasos:

Pasos
1. Ingrese a su cuenta de Google y cree una copia de esta hoja de calculo (https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArMhfw2Rlq1sdER0MU44V0hZZS1nSVJvU0JpeG5fVkE&newcopy=true) en tu Google Docs (ahora Google Drive).


2. Abra el documento, espere un momento hasta que vea un nuevo menú llamado "Gmail". Haga clic en Initialize - concede los permisos de tu cuenta (que son básicamente la conexión entre Gmail y Google Drive)


3. De nuevo vaya al menu "Gmail" del documento y haga clic en "Run" o ejecutar. cierre el documento y listo!
Como Funciona
Lo que hace la Hoja de calculo es mirar el buzo de Gmail en buscar de mensajes que contenga la etiqueta GoogleDrive para guardar los documentos en una carpeta llamada Gmail que se creara en Google Drive.
Como Aplicar la Etiqueta
Cuando ya este todo configurado, cada vez que quieras copiar un archivo solo aplica la etiqueta GoogleDrive y los archivos adjuntos deberan estar disponible en su disco (tanto online como offline) en uno minutos.

Nota:
Para modificar el tiempo en que chequea su correo en busca de mensajes con la etiqueta GoogleDrive, abra la hoja de calculo - menu herramientas - Editor de secuencias de comando - vaya al menú Recursos - activadores de la secuencia.... - cambie el temporizador de "Every 5 minutes" (5 minutos ) por 10, 15, 0 30 Minutos y Para detener el script haga clic en eliminar SendToGoogleDrive

Mas información en Como Usar Google Drive

Hoja de cálculo de Google Docs siempre ordenada

Hace unos días me hicieron una consulta a través del correo electrónico. Me preguntaban los organizadores de una carrera popular cómo podrían hacer para que, recogiendo los datos de inscripción a través de un formulario de Google Docs, los nombres de los inscritos aparecieran en su página web ordenados alfabéticamente.

Imaginemos entonces, que queremos tener los registros de una hoja de cálculo hecha en Google Docs (directamente o recogiendo datos a través de un formulario) siempre ordenados por uno de los campos, por ejemplo, si recogemos datos de personas, por su nombre.

Lo explicaré a través de un ejemplo sencillo. Tenemos este formulario :

a través del cual hemos recogido estos datos. El formulario puede seguir abierto y recogiendo datos :

Como vemos, los datos aparecen ordenados por su marca temporal, según se van recogiendo desde el formulario. Los podríamos ordenar temporalmente clicando en alguna columna y luego en ordenar, pero sería una acción temporal pues los siguientes datos recogidos a través del formulario no nos aparecerían ordenados de forma automática.

Para conseguir el orden automático y para siempre y poder insertar esa lista en una página web (un blog, un site, etc) tendríamos que hacer lo siguiente :

Borramos los encabezamientos de las columnas en la hoja principal (llamada Hoja 1 si no le cambiamos el nombre) para que esta fila no entre en el orden:

Vamos a la Hoja 2 y en la cela A2 introducimos la siguiente función :

=SORT('Hoja 1'!A:C ; 2 ; TRUE)

SORT es la función que se ocupa de ordenar datos, ´Hoja 1 ´! es el nombre de la hoja donde tenemos los datos desordenados ; A:C es el rango de columnas que queremos ordenar; 2 es el número de columna por la que queremos ordenar (en este caso el nombre de los inscritos, correspondería a la columna B. Si ordenamos por la A tendríamos que escribir un 1 , si es por la C , un 3, etc) ; TRUE si queremos ordenar de forma ascendente y FALSE si lo queremos hacer de forma descendente.

Al clicar INTRO, el resultado es una nueva hoja de datos ordenados según nuestro criterio :

Esta hoja se actualizará y ordenará automáticamente cada vez que recojamos un registro nuevo.

Para insertarla en un blog, página web, site de google, etc. clicamos en Archivo y en Publicar en Web

En Hojas para publicar , elegimos la Hoja 2 (donde tenemos los datos ordenados) y en Obtener un enlace a los datos publicados, elegimos Código HTML para insertar en una página, con lo que obtenemos el código de insertación.

Google Apps Script (I) : Formulario de contacto

Las Google Apps Scripts, o secuencias de comandos, son pequeñas programaciones de comandos JavaScript que facilita la automatización de algunas tareas en las aplicaciones de Google.

A partir de leer el post de mi amigo Antonio Garrido , asesor TIC del CPR de Alcazár de San Juan en Ciudad Real :

Cuestionario autocalificables con Google Docs y Flubaroo

en el que explica cómo hacer mediante una secuencia de comandos llamada Flubaroo, cuestionarios autoevaluables con Google Docs, me he puesto a trastear un poco con ellas y he encontrado dos utilidades más. En este post veremos cómo hacer un formulario de contacto que se envía completo a una dirección de email.

Formulario de Contacto

Sabemos que con Google Docs se pueden hacer formularios con mucha facilidad y que los datos enviados a través de ellos quedan recogidos en un hoja de cálculo. En esta hoja de cálculo se pueden configurar las notificaciones para que, cuando alguien rellena el formulario, te envíe un aviso por correo electrónico. De esta manera, podemos entrar en la hoja y ver el nuevo registro.

Hay una forma de que, cuando alguien envíe el formulario, recibir en el correo electrónico las respuestas completas, sin necesidad de acudir a la hoja de cálculo para visualizar el registro generado. Esto puede servir para hacer formularios de contacto para páginas web, etc.

Procedimiento:

1. Crear un formulario en Google Docs

2. Definimos los campos que creamos necesarios. Uno de ellos será la dirección de email de la persona que envía dicho formulario (necesario para poder responder). En este ejemplo crearé tres preguntas: Nombre, email y mensaje :

3. Una vez creados los campos guardamos el formulario y volvemos a la hoja de cálculo asociada:

4.Una vez dentro de la hoja, elegimos dentro del menú "Insertar" : "Secuencia de comandos"

5. En la ventana que aparece con el nombre de Galería de Secuencia de Comandos, hacemos una búsqueda por el término Contact Us, y en el resultado que sale "Contact Us Form Emailer" clicamos en Instalar, tras lo cual puede que nos aparezca un mensaje de error al cual no debemos hacer ningún caso :

 6. Ahora es el momento en el que tenemos que editar nuestra secuencia de comandos y activarla para que se ejecute cuando alguien envía un formulario.

 Entraremos en una nueva ventana de edición :

Tendremos que personalizar algunas líneas con nuestros propios datos :

function contactUsMailer(e) {

  //  This script e-mails the contents of a form to a given recipient

  //  The form must have three fields in the order of: name; e-mail address; and message

  //  You must change the recipient variable below to your e-mail address

  try {

    var recipient = "guerra.jc@gmail.com" ;      ENTRE LAS COMILLAS PONEMOS LA DIRECCIÓN DONDE QUEREMOS RECIBIR EL FORMULARIO

    var timestamp = e.values[0];

    var name = e.values[1];

    var email = e.values[2];

    var message = e.values[3];

    var body = name+' <'+email+'> Ha enviado el siguiente mensaje a través de la web: '+message;

    var bodyHTML1 = '<p>'+name+' <a href="mailto:'+email+'">'+email+'</a> Ha enviado el siguiente mensaje a través de la web: </p>';  PERSONALIZAMOS LAS FRASES DEL CUERPO DEL MENSAJE

    var bodyHTML2 = '<blockquote>'+message+'</blockquote>';

LA LÍNEA varbodyHTML3  LA PODEMOS BORRAR PORQUE ES PUBLICIDAD DE LA SECUENCIA QUE APARECERÍA AL FINAL DEL MENSAJE

    var advancedArgs = {htmlBody:bodyHTML1+bodyHTML2 , replyTo:email};  SI ELIMINAMOS LA LÍNEA ANTERIOR, EN ESTA TENEMOS QUE BORRAR +bodyHTML3 porque no estaría definida

    MailApp.sendEmail(recipient, "Mensaje a través de la web", body, advancedArgs);

  } catch(e){

    MailApp.sendEmail(recipient, "Error - Contact Us Form", e.message);

  }

}

Una vez hechos los cambio vamos al menú "Archivo" y Guardamos.


7. Ahora activaremos la secuencia. Para ello iremos al menú "Activadores" y ahí clicamos "Activadores de la secuencia de comandos actual"

clicamos en Here to add one now

Cambiamos el tercer campo a "On form submit" . De esta forma recibiremos el formulario cuando alguien lo envía . Guardamos el activador.

Nos aparecerá el siguiente aviso y lo autorizaremos :

8. Ahora hacemos una prueba de envío de formulario :

Si hemos realizado las acciones anteriores correctamente, recibiremos un email en nuestro buzón :

Incluir imágenes, citas y enlaces fácilmente en Googledocs

Cuestionario autocalificables con Google Docs y Flubaroo

Cuestionario autocalificables con Google Docs y Flubaroo

Muchos de nosotros aprovechamos las posibilidades de Google Docs y sus formularios para el trabajo en el aula. Una de las posibilidades, es la creación de cuestionarios para su uso en los procesos de evaluación. Hasta ahora, lo que obteníamos era una hoja de cálculo en la cual obteníamos una fila por cada respuesta, de manera que posteriormente necesitábamos comprobar "a mano" las respuestas de nuestros alumnos.
Para mejorar la funcionalidad de nuestros cuestionarios de Google Docs, vamos a utilizar una herramienta que se integra con la anterior y que nos posibilita una corrección automática. Se trata de Flubaroo.com

Se trata de una herramienta web 2.0 que se integra con google docs. Para poder utilizarla, no será necesario crearnos una cuenta. Lo que si deberemos hacer es activar una "secuencia de comandos" para la hoja de cálculo asociada a nuestro formulario.

Pasos a seguir:

CREACIÓN DEL FORMULARIO

Desde la interfaz de Google Docs procedemos a crear un nuevo formulario. En él vamos a añadir diferentes campos: unos con datos de los alumnos e instrucciones de trabajo y otros para recoger las respuestas de nuestros alumnos. Configuramos nuestro formulario de acuerdo a nuestras necesidades.

Para el presente ejemplo, voy a utilizar un cuestionario de Kalipedia.com sobre los ecosistemas de la Tierra.

AÑADIR LA RESPUESTA CLAVE

Antes de lanzar el cuestionario, completaremos nosotros mismo el formulario con las respuestas correctas, para que nos sirva más adelante para comparar los resultados de las respuestas de los alumnos.

LANZAR EL FORMULARIO

Deberemos hacer llegar el formulario a los alumnos como si se tratara de cualquier otro formulario de google docs, bien por correo electrónico, bien a través de la URL de acceso al formulario (publicada en un blog, aula virtual, etc.).
Los alumnos completarán el formulario y las respuestas irán quedando guardadas en diferentes filas de la hoja de cálculo asociada a nuestro formulario.
Hasta ahora, nada nuevo hemos hecho, salvo añadir una respuesta al formulario con las respuestas correctas.

ACTIVAR FLUBAROO

Desde Google Docs accedemos a la hoja de cálculo que recoge las respuestas al cuestionario lanzado. Podemos ver que disponemos de una fila por cada respuesta. Además la primera fila es la "respuesta clave" que nosotros hemos añadido con las respuestas correctas.

Accedemos al menú superior "INSERTAR" y escogemos "Secuencia de comandos.

Desde el buscador, localizamos Flubaroo y hacemos clic en "Instalar".

Tras unos segundos, nos aparece una ventana de advertencia que nos informa que debemos autorizar permiso a la aplicación para acceder a nuestra cuenta de Google Docs.

Aceptamos y posteriormente se nos informa de que Flubaroo ya está activo, algo que podemos comprobar en el menú superior.

Para que funcione Flubaroo es necesario que la Hoja en la que se han volcado las respuestas, tenga como nombre "Student Submissions". Es de suponer que es un fallo de la aplicación que deberán solucionar. Por tanto, abajo a la izquierda, hacemos clic sobre el menú desplegabe que aparece sobre el nombre de la hoja, que en nuestro caso será "Hoja 1" y con la opción "cambiar nombre" ponemos "Student Submissions".

Ahora si hacemos clic sobre "Grade Assignment", nos aparece una ventana para definir los campos que son datos del alumno y cuales son las respuestas del cuestionario. Las opciones posibles a cada campo son: 1 Point (para las preguntas a calificar); Identifies Student (para identificar los datos del alumno); Skip Grading (para no tenerlos en cuenta en la calificación).

Hacemos clic en "Continue" y pasamos al segundo paso. En ésta ventana debemos definir cual es la fila que recoge las respuestas. Seleccionamos la nuestra.

Al hacer clic en "Continue" nos aparece una ventana que nos informa que se está procediendo a corregir y calificar las respuestas de nuestro cuestionario. Pasados unos segundos, se nos devuelve una nueva ventana informativa que nos advierte de la creación de una nueva hoja que recoge las calificaciones.

HOJA DE CALIFICACIONES

Al pié de página, comprobamos que ahora tenemos 2 hojas: la primera que recoge las respuestas, y una nueva llamada "Grades" que recoge las calificaciones obtenidas por los alumnos. Para cada respuesta se obtiene una calificación: 1 punto si es correcta y 0 puntos si no lo es.

Tambien nos proporciona datos medios obtenidos para cada pregunta (nos lo colorea de naranja si el porcentaje es inferior al 60%), así como un resumen del resultado global de la clase.

Si accedemos al menú superior "Flubaroo" tenemos nuevas opciones: 

• Regrade: para volver a calificar el cuestionario.
• Email Grades: si hemos añadido un campo con los correos electrónicos de los alumnos, podemos enviarles los resultados.
• View Report: Nos genera un resumen de los resultados obtenidos.

La opción de envío por email nos muestra una ventana en la que configurar el envío:

• Definir el campo de datos que recoge la dirección de correo electrónico.
• Posibilidad de enviar las respuestas correctas.
• Mensaje a los alumnos.

De lo mejor que tiene la aplicación, son los mensaje recibidos por los alumnos como feedback del cuestionario realizado. Aquí abajo podéis ver una captura de lo que el alumno recibe por email

Siempre he pensado que Google Docs (o Drive) es la suite ofimática con la que se puede trabajar en casi todas las circustancias sin depender de otros paquetes instalables.

El único problema que le encontraba era el poder acceder a la edición o visionado de documentos sin conexión a internet, offline. Esto en parte se había solucionado con el lanzamiento de Google Drive, a través del cual tenemos una copia sincronizada, en una carpeta local de nuestro equipo, de los archivos subidos a la nube. 

De todos menos de los documentos creados directamente en Google Docs. De estos sólo teníamos un vínculo al documento online, por lo que para verlo o editarlo necesitábamos conexión a internet.

Pues bien, Google ha añadido una funcionalidad a su suite de documentos que nos va a permitir ver y editar ciertos documentos creados online aunque no tengamos conexión a internet: Google Docs offline.

Aclarar que en el ordenador sin conexión podremos visualizar documentos de texto y hojas de cálculo que tengamos en "Mi unidad", y sólo podremos editar los primeros. Además la sincronización sin conexión se hace en el equipo en el que configuramos esta función, de tal forma que si queremos utilizarlo en varios ordenadores de sobremesa o portátiles tendremos que repetir las operaciones que vamos a ver a continuación en cada uno de ellos.

Además será necesario trabajar con el navegador Google Chrome, pues en cualquier otro no funcionará.

Otro detalle, la opción de activar la función sin conexión está disponible en todas las cuentas de Google "normales". Si trabajamos con cuentas de Google Apps, el administrador tiene que habilitar previamente el permiso a los usuarios del dominio para que puedan activarlo. Esto se hace desde el panel de administración, apartado configuración, como  puede verse en esta imagen:

Estos son los pasos necesarios para activar esta función:

1. Accedemos a Google Drive con nuestra cuenta (drive.google.com) y clicamos en la columna de la izquierda la opción "Más". Entre las opciones nos aparecerá una llamada "Google Docs sin conexión". Clicamos en ella sobre ella:

2. Ahora tendremos que ejecutar dos acciones, habilitar documentos sin conexión e instalar la aplicación Google Drive desde la Chrome Web Store en nuestro navegador Google Chrome. La primera de las acciones tendremos que llevarla a cabo en todos los ordenadores donde queremos utilizar los documentos sin conexión. La instalación de Drive sólo tendremos que hacerla una vez si tenemos el navegador Chrome sincronizado con nuestra cuenta de Google, ya que en este caso también quedan sincronizadas las aplicaciones que hemos instalado. Si no es así, también habrá que instalarla en los diferentes equipos.

Recomiendo leer nuestros artículos : Administrar y sincronizar favoritos y extensiones en Google Chrome  de +Joan Sentis y Cuentas simultáneas en Google Chrome de +Alazne Zarate.

Una vez que instalamos Google Drive nos aparecerá su logo entre las demás appls que hayamos instalado en Chrome :

3. Al habilitar Google Docs sin conexión tendremos que mantener unos minutos la conexión a internet hasta que se sincronicen todos los archivos con el equipo.

4. Después de llevar a cabo estas tareas podemos probar Google Docs offline en el equipo si deshabilitamos la conexión a internet. En este caso, si volvemos a acceder a Chrome y vamos a la pantalla de las apps instaladas, veremos que la mayoria de los logos aparecen en blanco y negro, salvo los de las aplicaciones que pueden trabajar offline:

5. Clicamos en el icono de Google Drive y entraremos en nuestros documentos igual que si estuviéramos online. Podremos ver y editar los documentos de texto, visualizar hojas de cálculo y crear nuevos documentos. Una vez que recuperemos la conexión a internet, todos los cambios se sincronizarán online.

6. En caso de que queramos desvincular alguno de los equipos del acceso sin conexión lo podemos hacer desde la configuración de Drive:

Del propio soporte de Google obtenemos este cuadro con el tipo de documentos que podemos o editar según el Sistema Operativo con el que trabajemos:

En dispositivos IOS (Ipad, Iphone, Ipod Touch) y Android (smartphones, tablets, netbooks) para acceder a documentos sin conexión tenemos que instalar previamente el App de Google Drive, la cual la podemos obtener de la App Store en IOS o Google Play en Android.

Una vez instalada tendremos que ir especificando uno a uno qué elementos queremos que estén disponibles sin conexión, aunque no podremos editarlos, sólo visualizarlos:

Espero que os resulte tan útil como a mi.