Esto es un enlace a un archivo

Como alojar un Sitio Web en Google Drive Gratis

Hace poco Google anunció oficialmente que ahora se puede utilizar tu cuenta de Google Drive como un servicio de alojamiento web totalmente gratis. El procedimiento es realmente sencillo, solo tienes que crear un carpeta publica para alojar los archivos de la pagina web y compartir la carpeta con cualquier usuario de Internet.

Alojar Sitio en Google Drive - Hosting Gratis Sin Publicidad

1. ingresa a Google Drive. Pulsa en Crear - Carpeta. Esta sera la carpeta donde estarán todos los archivos de tu sitio web.


2. Dale un nombre y clic en Crear.


3. Sube los archivos estáticos, como hojas de estilos, imágenes, Javascript, documentos html y todos los archivos del sitio web. Para copiar los archivos a Google drive, solo arrastras los archivos.


Nota: Es obligatorio que la pagina de inicio del sitio web sea nombrada como index.html

4. Para obtener URL de mi nuevo sitio, es necesario compartir la carpeta con acceso publico. al lado derecho de google drive esta la carpeta, selecciónala y haz clic en compartir como lo muestra la imagen:


5. En la configuración de compartir: pulsa en cambiar - selecciona Publico en la Web y en acceso asegúrate que los usuarios o visitantes solo puedan ver el sitio y no editar el contenido.


6. Ahora todo lo que necesitas es una dirección URL que apunta a la carpeta.


Para crear tu url, simplemente agregar el identificador de archivo a la siguiente cadena:

http://googledrive.com/host/

Por ejemplo: https://googledrive.com/host/0B716ywBKT84AcHZfMWgtNk5aeXM

Consejo!
► Si quieres tener una url personalizada, como por ejemplo http://gdrive.es/tu-nombre. vaya a Gdriv.es y pega el ID de carpeta en el siguiente formulario y elige un alias personalizado gratis.

► Descarga Google Drive en tu computador para editar directamente los archivos local mente y así la carga sera automática.

Como enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive

Imagine esto. Estás leyendo un mensaje de Gmail en tu móvil, el mensaje contiene uno o más archivos adjuntos, aplica la etiqueta (digamos GoogleDrive) a ese mensaje y automáticamente todos los archivos adjuntos se guardan en una de las carpetas de Google Drive y esos archivos se descargan en su disco local sincronizado automáticamente con las carpetas del escritorio para ver y editar los archivos en su PC e incluso sin conexión.

Guardar Archivos adjuntos de Gmail en Google Drive

No tienes que instalar nada en tu navegador y funciona para cualquier móvil que soporte la etiquetas de Gmail. todo lo que necesita es estos tres pasos:

Pasos
1. Ingrese a su cuenta de Google y cree una copia de esta hoja de calculo (https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArMhfw2Rlq1sdER0MU44V0hZZS1nSVJvU0JpeG5fVkE&newcopy=true) en tu Google Docs (ahora Google Drive).


2. Abra el documento, espere un momento hasta que vea un nuevo menú llamado "Gmail". Haga clic en Initialize - concede los permisos de tu cuenta (que son básicamente la conexión entre Gmail y Google Drive)


3. De nuevo vaya al menu "Gmail" del documento y haga clic en "Run" o ejecutar. cierre el documento y listo!
Como Funciona
Lo que hace la Hoja de calculo es mirar el buzo de Gmail en buscar de mensajes que contenga la etiqueta GoogleDrive para guardar los documentos en una carpeta llamada Gmail que se creara en Google Drive.
Como Aplicar la Etiqueta
Cuando ya este todo configurado, cada vez que quieras copiar un archivo solo aplica la etiqueta GoogleDrive y los archivos adjuntos deberan estar disponible en su disco (tanto online como offline) en uno minutos.

Nota:
Para modificar el tiempo en que chequea su correo en busca de mensajes con la etiqueta GoogleDrive, abra la hoja de calculo - menu herramientas - Editor de secuencias de comando - vaya al menú Recursos - activadores de la secuencia.... - cambie el temporizador de "Every 5 minutes" (5 minutos ) por 10, 15, 0 30 Minutos y Para detener el script haga clic en eliminar SendToGoogleDrive

Mas información en Como Usar Google Drive

TALLER PARA APRENDER A TRABAJAR Y COLABORAR EN LA REALIZACIÓN DOCUMENTOS ONLINE. (GOOGLE DOCS & GOOGLE DRIVE)

OBJETIVOS:

• Dotar al profesorado de conocimientos necesarios para trabajar con documentos compartidos a través de la aplicación Google Docs.

CONTENIDOS:

• 01.
  02. Google Docs / Drive como repositorio de archivos.
  03. Crear un documento de texto. Realizar cambios en el texto y copiar un texto para insertarlo en el texto creado.
  04. Subir un documento de texto de un archivo y convertirlo a formato google docs / drive. 05. Crear una hoja de cálculo. Realizar cambios en la hoja de cálculo y copiar datos o insertar una hoja en la hoja creada.
  06. Subir una hoja de cálculo y convertirlo a google docs / drive.
  07. Compartir un texto / hoja de cálculo / presentación… Permisos para compartir.
  08. Historial de revisiones
  
  • Archivo – Ver historial de revisión
  09. Descargar archivo.
  
  • Archivo – Descargar.
  10. Publicar en la web.
  
  • Archivo – Publicar en la web.
  11. Crear un formulario. ¿Para qué sirve un formulario?
  12. Tipos de preguntas de un formulario y modelos de diseño.
  13. Compartir un formulario con una persona o con un un grupo.
  14. Crear carpetas de documentos.
  15. Tarea para casa:
  
  • Crear un archivo de texto / hoja de ćalculo para compartirlo con el/la ponente.
  • Crear un formulario para compartirlo con el/la ponente.
  
  
  Objetivo:
  - Dotar al profesorado de conocimientos necesarios para crear presentaciones de diapositivas, alojarlas online y analizar sus posibilidades educativas. 
  Contenido:
  Creación de Presentaciones con Google Drive. Potencialidades educativas.
  1. Acceso, crear Presentación, elegir diseño y nombrar.
  2. Opciones del menú Insertar: texto, añadir más diapositivas, enlaces, dibujo, vídeo, animaciones y transiciones de diapositivas, tabla, cambiar el diseño, imágenes propias o de archivo, comentarios, nuevas diapositivas o importar diapositivas.
  3. Uso de plantillas de otros usuarios.
  4. Ver o iniciar la presentación.
  5. Historial de revisión.
  Tarea:
  Los participantes deberán realizar una presentación con Google Drive que contenga al menos tres diapositivas en las que se inserte:
  
• Un texto.
• Un enlace.
• Un dibujo.
• Un vídeo.
• Una imagen.
• 
  

Hoja de cálculo de Google Docs siempre ordenada

Hace unos días me hicieron una consulta a través del correo electrónico. Me preguntaban los organizadores de una carrera popular cómo podrían hacer para que, recogiendo los datos de inscripción a través de un formulario de Google Docs, los nombres de los inscritos aparecieran en su página web ordenados alfabéticamente.

Imaginemos entonces, que queremos tener los registros de una hoja de cálculo hecha en Google Docs (directamente o recogiendo datos a través de un formulario) siempre ordenados por uno de los campos, por ejemplo, si recogemos datos de personas, por su nombre.

Lo explicaré a través de un ejemplo sencillo. Tenemos este formulario :

a través del cual hemos recogido estos datos. El formulario puede seguir abierto y recogiendo datos :

Como vemos, los datos aparecen ordenados por su marca temporal, según se van recogiendo desde el formulario. Los podríamos ordenar temporalmente clicando en alguna columna y luego en ordenar, pero sería una acción temporal pues los siguientes datos recogidos a través del formulario no nos aparecerían ordenados de forma automática.

Para conseguir el orden automático y para siempre y poder insertar esa lista en una página web (un blog, un site, etc) tendríamos que hacer lo siguiente :

Borramos los encabezamientos de las columnas en la hoja principal (llamada Hoja 1 si no le cambiamos el nombre) para que esta fila no entre en el orden:

Vamos a la Hoja 2 y en la cela A2 introducimos la siguiente función :

=SORT('Hoja 1'!A:C ; 2 ; TRUE)

SORT es la función que se ocupa de ordenar datos, ´Hoja 1 ´! es el nombre de la hoja donde tenemos los datos desordenados ; A:C es el rango de columnas que queremos ordenar; 2 es el número de columna por la que queremos ordenar (en este caso el nombre de los inscritos, correspondería a la columna B. Si ordenamos por la A tendríamos que escribir un 1 , si es por la C , un 3, etc) ; TRUE si queremos ordenar de forma ascendente y FALSE si lo queremos hacer de forma descendente.

Al clicar INTRO, el resultado es una nueva hoja de datos ordenados según nuestro criterio :

Esta hoja se actualizará y ordenará automáticamente cada vez que recojamos un registro nuevo.

Para insertarla en un blog, página web, site de google, etc. clicamos en Archivo y en Publicar en Web

En Hojas para publicar , elegimos la Hoja 2 (donde tenemos los datos ordenados) y en Obtener un enlace a los datos publicados, elegimos Código HTML para insertar en una página, con lo que obtenemos el código de insertación.

Google Apps Script (I) : Formulario de contacto

Las Google Apps Scripts, o secuencias de comandos, son pequeñas programaciones de comandos JavaScript que facilita la automatización de algunas tareas en las aplicaciones de Google.

A partir de leer el post de mi amigo Antonio Garrido , asesor TIC del CPR de Alcazár de San Juan en Ciudad Real :

Cuestionario autocalificables con Google Docs y Flubaroo

en el que explica cómo hacer mediante una secuencia de comandos llamada Flubaroo, cuestionarios autoevaluables con Google Docs, me he puesto a trastear un poco con ellas y he encontrado dos utilidades más. En este post veremos cómo hacer un formulario de contacto que se envía completo a una dirección de email.

Formulario de Contacto

Sabemos que con Google Docs se pueden hacer formularios con mucha facilidad y que los datos enviados a través de ellos quedan recogidos en un hoja de cálculo. En esta hoja de cálculo se pueden configurar las notificaciones para que, cuando alguien rellena el formulario, te envíe un aviso por correo electrónico. De esta manera, podemos entrar en la hoja y ver el nuevo registro.

Hay una forma de que, cuando alguien envíe el formulario, recibir en el correo electrónico las respuestas completas, sin necesidad de acudir a la hoja de cálculo para visualizar el registro generado. Esto puede servir para hacer formularios de contacto para páginas web, etc.

Procedimiento:

1. Crear un formulario en Google Docs

2. Definimos los campos que creamos necesarios. Uno de ellos será la dirección de email de la persona que envía dicho formulario (necesario para poder responder). En este ejemplo crearé tres preguntas: Nombre, email y mensaje :

3. Una vez creados los campos guardamos el formulario y volvemos a la hoja de cálculo asociada:

4.Una vez dentro de la hoja, elegimos dentro del menú "Insertar" : "Secuencia de comandos"

5. En la ventana que aparece con el nombre de Galería de Secuencia de Comandos, hacemos una búsqueda por el término Contact Us, y en el resultado que sale "Contact Us Form Emailer" clicamos en Instalar, tras lo cual puede que nos aparezca un mensaje de error al cual no debemos hacer ningún caso :

 6. Ahora es el momento en el que tenemos que editar nuestra secuencia de comandos y activarla para que se ejecute cuando alguien envía un formulario.

 Entraremos en una nueva ventana de edición :

Tendremos que personalizar algunas líneas con nuestros propios datos :

function contactUsMailer(e) {

  //  This script e-mails the contents of a form to a given recipient

  //  The form must have three fields in the order of: name; e-mail address; and message

  //  You must change the recipient variable below to your e-mail address

  try {

    var recipient = "guerra.jc@gmail.com" ;      ENTRE LAS COMILLAS PONEMOS LA DIRECCIÓN DONDE QUEREMOS RECIBIR EL FORMULARIO

    var timestamp = e.values[0];

    var name = e.values[1];

    var email = e.values[2];

    var message = e.values[3];

    var body = name+' <'+email+'> Ha enviado el siguiente mensaje a través de la web: '+message;

    var bodyHTML1 = '<p>'+name+' <a href="mailto:'+email+'">'+email+'</a> Ha enviado el siguiente mensaje a través de la web: </p>';  PERSONALIZAMOS LAS FRASES DEL CUERPO DEL MENSAJE

    var bodyHTML2 = '<blockquote>'+message+'</blockquote>';

LA LÍNEA varbodyHTML3  LA PODEMOS BORRAR PORQUE ES PUBLICIDAD DE LA SECUENCIA QUE APARECERÍA AL FINAL DEL MENSAJE

    var advancedArgs = {htmlBody:bodyHTML1+bodyHTML2 , replyTo:email};  SI ELIMINAMOS LA LÍNEA ANTERIOR, EN ESTA TENEMOS QUE BORRAR +bodyHTML3 porque no estaría definida

    MailApp.sendEmail(recipient, "Mensaje a través de la web", body, advancedArgs);

  } catch(e){

    MailApp.sendEmail(recipient, "Error - Contact Us Form", e.message);

  }

}

Una vez hechos los cambio vamos al menú "Archivo" y Guardamos.


7. Ahora activaremos la secuencia. Para ello iremos al menú "Activadores" y ahí clicamos "Activadores de la secuencia de comandos actual"

clicamos en Here to add one now

Cambiamos el tercer campo a "On form submit" . De esta forma recibiremos el formulario cuando alguien lo envía . Guardamos el activador.

Nos aparecerá el siguiente aviso y lo autorizaremos :

8. Ahora hacemos una prueba de envío de formulario :

Si hemos realizado las acciones anteriores correctamente, recibiremos un email en nuestro buzón :

Google Apps Script (II) : Envío de emails desde hoja de cálculo

En esta segunda aplicación de las Google Apps Script veremos cómo enviar mensajes de correo electrónico desde una hoja de cálculo a diferentes personas. Esto se puede utilizar, por ejemplo, para enviar mensajes personalizados con calificaciones, comentarios, etc a los alumnos de un grupo.

1. Abrimos una hoja de cálculo en Google Docs

2. Añadimos en la primera línea los nombres de los campos que vamos a utilizar (nombre, email, nota,....) y vamos completando las líneas con los datos.

3. Ahora tenemos que instalar la secuencia de comandos. Para ello vamos al menú "Insertar" y allí clicamos en "Secuencia de Comandos"

4. En la galería de secuencia de comandos que se abre, tenemos que hacer una búsqueda por el término FormEmailer y entre los resultados elegir "FormEmailer"  , Clicamos en "Install" y en la siguiente ventana que se abre en "Authorize". Veremos que ahora la secuencia aparece como instalada y si cerramos la galería de secuencias tendremos un nuevo menú en la barra llamado "FormEmailer"

5. Clicamos en este menú y posteriormente en "install"

si nos dá un error, como que no encuentra el comando install, hay que repetir el paso 4. Si todo ha ido bien, tendremos que aceptar la siguiente ventana :

Una vez aceptamos, de nuevo hay que clicar en FormEmailer y install. Con esto se nos abrirá una segunda hoja de cálculo en el mismo libro con instrucciones, y en nuestra hoja de datos se abrá añadido una primera columna llamada FormEmailer Status.

6.  Ahora hay que configurar a nuestro gusto la secuencia. Para ello vamos de nuevo al menú FormEmailer  y clicamos en Settings :

Tendremos el siguiente cuadro :

Tenemos que cambiar algunos campos. En "Sender Name" pondremos nuestro nombre. Clicaremos en la parte de abajo "Reply_To" para añadir un nuevo campo en el que escribiremos nuestro mail, de esta forma los alumnos al responder el correo nos lo enviarán a nuestra dirección. Y el "body" lo podemos diseñar a nuestro gusto teniendo en cuenta que <br> significa salto de línea y que los campos variables hay que ponerlos entre almohadillas # (según los nombres puestos a las columnas de nuestra hoja de cálculo). Aquí tenéis un ejemplo :

 7. Una vez configurado, clicamos en "Save and Close" y al volver a la hoja de cálculo, vamos de nuevo al menú "FormEmailer" y allí elegimos "Process Manually"

En el siguiente diálogo tenemos que indicar qué línea queremos procesar. Si escribimos por ejemplo 4

Se enviará un email a Oscar Gómez con dirección oscargomez@email.com, nota 8 y su comentario correspondiente,.
Si, en cambio, escribimos un número de línea seguido de un asterisco, se procesarán todas las líneas siguientes. Por lo tanto, para procesar todos los registros a la vez tendríamos que escribir 2*

 Aceptamos y tendremos en la primera columna "Email sent" en todas las filass :

Cada alumno recibirá su nota y su comentario, de esta forma :