COMO COMPARTIR CARPETAS CON DROPBOX

SEND TO DROPBOX VIA EMAIL

Enviar archivos a Dropbox por correo electrónico.

http://sendtodropbox.com/

Para ello utilizaremos el servicio externo Send to Dropbox al que deberemos dar permiso para que acceda a una carpeta de nuestro Dropbox, especialmente creada para esta labor. Los pasos a seguir son los siguientes: Clicar Connect to Dropbox > rellenar email y contraseña > permitir.

En este mismo momento se creará una nueva carpeta "Attachments" en nuestro Dropbox como veremos posteriormente y obtendremos asi mismo la dirección de nuestro correo a la que deberemos dirigirnos. Esta dirección puede ser personalizada.

Carpeta creada

nuestra dirección de correo

En la parte inferior también podemos ver que nos ofrecen la posibilidad de extraer los archivos ZIP automáticamente, aunque yo no lo he conseguido todavía, así como incluir el texto del mensaje con el que mandamos el archivo y su HTML correspondiente. Marcamos las casillas que nos interesen  y dejamos el resto por defecto. No olvides al finalizar guardar la configuración. Estas opciones se pueden cambiar siempre que queramos volviendo a  Send to Dropbox.

Este mismo momento puedes enviar o reenviar como adjunto cualquier tipo de archivo a la dirección anterior y esta será recibida en la carpeta  "Attachments".

Creación de carpetas (opcional)

 Si para nuestros envíos necesitamos crear mas de una carpeta, este servicio también nos lo permite, para ello deberemos volver a Send to Dropbox.

Las carpetas las podemos crear ateniendo al asunto, dirección de procedencia o fecha del correo. Para ello deberemos arrastrar el atributo correspondiente del cajón superior al inferior. Por ejemplo si quiero crea una carpeta atendiendo al asunto obtendremos la imagen inferior.

Para dirigir nuestros archivos a dicha carpeta deberemos poner el nombre de la carpeta deseada en el asunto por ej: "matemática" o "imagenes" y así se nos crearan dichas carpetas.

carpetas dentro de Attachments

Eliminación del servicio. Para ello debemos ir a la Dropbox via web  > cuenta > mis apilicaciones > clicar en el aspa.

Las aplicaciones que yo veo:

- la principal para mi, enviar cualquier archivo via email cuando no estamos con nuestro equipo habitual y no tenemos instalado nuestro Dropbox.

- reenviar sin descargar archivos (documentos, fotografías..) recibidos por email de forma ordenada clasificándolos en carpetas.

- dar dicha dirección para almacenar documentos por ejemplo a los alumnos..

-y seguro que vosotros le sacáis alguna otra utilidad.

GOOGLE DRIVE: MEJORAS DE SERVICIOS EN GDOCS

   En la actualidad la web nos ofrece una infinidad de servicios enfocados al trabajo colaborativo al igual que de herramientas que nos facilitan la sincronización de documentos para su rápida obtención de los mismos en cualquier momento y en cualquier lugar.

   Son herramientas online y multiplataforma que nos facilitan y nos simplifican la forma de trabajar de forma individual o colectiva. Me estoy refiriendo a los Escritorios Online que nos ofrece este tipo de servicios y más concretamente en Google Drive (antiguo Google Docs). 

   Google vuelve a apostar por servicios en la Nube (Cloud Services) y se pone las pilas en lo que otros servicios como Dropbox son punteros. La principal diferencia entre estos dos servicios, hasta ahora, era la simplificación de los servicios y la integración del mismo en nuestro ordenador. Dropbox ofrecía integración con nuestro PC o Mac en el directorio del mismo, de esta forma una vez instalado en el ordenador, una carpeta aparece en nuestro directorio facilitando la sincronización con nuestro ordenador de una forma tan simple como el echo de colocar el documento en esa carpeta y el sistema, de forma automática, sincroniza en la Nube, y en todos los dispositivos que tengan asociada la misma cuenta, dicho documento .

Pues bien, como decía, hasta ahora Google Docs no ofrecía este sistema de sincronización y no existía una aplicación de este estilo. Google parece ser que ha visto en esta funcionalidad, una forma de simplificación de usabilidad  para el usuario y ha evolucionado en lo que ahora se denomina Google Drive. Pero vayamos por partes... ¿Qué es Google Drive?

 Google Drive es un almacenamiento virtual donde uno puede guardar cualquier tipo de información:  fotos, vídeos y cualquier tipo de documentos aún sin tener acceso a software como Word, Powerpoint o Excel, por ejemplo, ya que se puede acceder desde PC o Mac y a través de cualquier navegador. También es compatible con dispositivos móviles con Sistema Android y ya se se está preparando una versión para poder ser usado con dispositivos IOS.

¿Qué necesitamos?

   Tan simple como una cuenta en Gmail. Registrarse es muy simple y no lleva más de cinco minutos. Tiempo muy bien invertido ya que con esta cuenta no sólo accederemos a este servicio sino a la multitud de servicios que ponen a nuestra disposición Google.

¿Qué nos ofrece Google Drive?

   Esta herramienta nos ofrece 5 GB gratis de almacenamiento de información. En su versión de pago podemos contratar 25 GB, 100 GB e incluso hasta 16 TB si lo que realmente necesitas es espacio para tu proyecto y todo ello a un precio realmente competitivo 

Almacenamiento y algo más...

   Google Drive puede ser algo más que un simple almacenamiento. Tenemos a nuestra disposición una herramienta que nos permite realizar trabajos colaborativos ya que la opción de creación de documentos posee la capacidad de guardar las versiones realizadas, pudiendo ir a la versión anterior con un límite de 30 días.

Para que se entienda de forma más simple, es la misma función de edición de una página de una Wiki con sus versiones realizadas accesibles en cualquier momento. Además, recordar que abre más de 30 tipos de archivos diferentes directamente en el navegador aunque no se tenga el programa instalado. 

   También se puede compartir cualquier archivo con un simple clic ya que nos ofrece la oportunidad de generar un link a dicho archivo y compartirlo con la persona que tú elijas. Esto hace que ya no tengamos que adjuntar archivos en nuestros emails de nuestra cuenta Gmail, sino que desde el propio Google Drive podremos enviar el link sin necesidad de adjuntar archivo alguno. Recordemos que los servicios de Gmail, Picassa y Google Drive están integrados para que sea más sencillo el disponer de todos estos elementos en un mismo entorno.

   Pero lo realmente nuevo de este servicio, es la aplicación de Escritorio Google Drive que nos ofrecen para instalar en nuestro ordenador PC o Mac y dispositivos móviles para que, de forma automática, se nos sincronice todo en y desde cualquier sitio.

   Para los que estamos preocupados en educación sobre cómo simplificar el pasar o compartir documentos o archivos a nuestro alumnado, éste es el sistema que estábamos esperando ya que el alumnado instala la aplicación en su ordenador y se acabaron los problemas de ir a buscar o enviar por email los archivos, ya que el profesor o profesora comparte una carpeta con el alumnado y... ya está. El profesor coloca un archivo desde su ordenador en la carpeta compartida y no hay que hacer nada más. Tan simple como un "Drag and Drop" (Arrastrar y Soltar). Simple, intuitivo y funcional.

   Actualmente uso esta funcionalidad con Dropbox, pero de cara al próximo año sin duda usaré Google Drive, ya que esta última aplicación está integrada con muchos más servicios que me hacen más fácil el poder organizar el Entorno Personal de Aprendizaje (PLE) de mi alumnado.

CREAR TAREAS AUTOMATIZADAS CON DROPBOX

Dropbox Automator nos permite crear tareas de forma automática dentro de nuestro dropbox, es decir dependiendo del tipo de archivo que guardemos en las carpetas que le indiquemos se ejecuten unas tareas de forma predeterminada.
Para utilizarlo, nos loqueamos con nuestra cuenta Dropbox, seguidamente nos ayudaran a crear una determinada acción:
Primero tendremos que elegir la carpeta que deseamos que active la acción a realizar, después que deseamos que pase cuando introduzcamos un archivo dentro de esa carpeta, por ejemplo que al introducir un archivo de texto , lo almacene en google docs o que lo convierta en Pdf, que si es una imágen se comparta en alguna red social,se le coloque una marca de agua, etc.

COMPARATIVA

GUIA DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

	Google Drive	Dropbox	Microsoft Skydrive	Apple iCloud	Amazon Cloud Drive	Sugardrive
Límite de almacenamiento gratuito	5GB	2GB (más 500MB por cada amigo que lleves)	7GB (25 si tenías Hotmail antes del 22/04)	5GB, pero no suman las fotos, compras en iTunes o AppStore	5GB, pero la música comprada en Amazon MP3 no suma	5GB
Almacenamiento adicional	25 GB por 2,49$ al mes // 100GB por 5,99$ al mes	50GB por 9,99$ al mes // 100GB por 19,99$ al mes	20GB por 8€ al año // 50GB por 19€ al año // 100GB por 37€ al año	10GB por 16€ al año // 20GB por 32€ al año // 50GB por 80€ al año	Cada GB extra por 1$ al año, con tarifas de 20, 50, 100, 200, 500 y 1000GB	30GB por 49,99$ al año // 60GB por 99,99$ al año // 100 GB por 149,994 al año
Sistemas operativos móviles soportados	Android (y pronto iOS)	Android, iOS, Blackberry	Windows Phone, iOS (se rumorea Android)	iOS	Android, Blackberry, Palm	Android, iOS, Blackberry, Symbian, Windows Phone
Puntos fuertes	Mantiene las posibilidades de ofimática (documentos, presentaciones, tablas...) de Google Docs	La primera y la más querida. Compatible con los principales SO móviles y con Linux	Integración absoluta con Office (Word, Excel, Power Point) y relación calidad-precio	Integración absoluta con todos los dispositivos de Apple (Mac, iPhone, iPad...)	Integración absoluta con la tienda de Amazon. Guarda automáticamente lo que compras	La sincronización más versátil y gran compatibilidad con SO móviles
Puntos débiles	Muy limitada mientras sólo tenga versión para Android	Sin capacidades ofimáticas ni de colaboracion en tiempo real	La falta la versión para Android para ser redonda	Sólo tiene sentido para usuarios de productos Apple	No hay sincronización de carpetas. Se suben y bajan archivos como a un 'ciberlocker'	Cara y menos conocida que su competencia

COMPARATIVA

1 de agosto de 2012

¿No sabes dónde guardar tus archivos? La nube podría ser un buen lugar, y existen varios servicios. Lee esta comparativa entre Dropbox, SkyDrive y Google Drive y decide qué servicio se adapta mejor a tus necesidades.

Hace algunas semanas Google lanzo su propio sistema de almacenamiento en la nube llamado Google Drive. Sin embargo, la competencia existente en este campo del software es brutal, con programas ya asentados como Dropbox o alternativas auspiciadas por otros gigantes de la informática como Microsoft con su SkyDrive.
¿Cuál de los tres servicios es el mejor? Realizamos una comparativa sobre las ventajas e inconvenientes de cada uno de los tres sistemas para que puedas elegir tú mismo el que se adapte mejor a tus necesidades.

Capacidad de almacenamiento gratuito

Es probablemente el factor más importante a la hora de elegir uno de estos programas. ¿Cuál ofrece mayor capacidad de almacenamiento de forma gratuita?

GB ofrecidos de forma gratuita y mediante la promoción del servicio o por antigüedad.

Primer punto a favor de SkyDrive. La aplicación de Microsoft ofrece sin compromiso alguno 7 GB de capacidad para almacenar tus cosas. Le sigue el nuevo Google Drive con 5 GB, mientras que Dropbox tan sólo proporciona 2 GB. Sin embargo, y como medida de marketing y publicidad, tanto Dropbox como SkyDrive permiten aumentar esta capacidad gratuita haciendo algo de promoción: Dropbox aumentará tu capacidad hasta los 18 GB si eres capaz de recomendar y dar de alta a través de un enlace a otras 36 personas. Y en SkyDrive, siendo usuario veterano, podrás llegar hasta los 25 GB. En Google Drive por el momento el espacio gratuito es inamovible.

Sistemas operativos compatibles

No todas las aplicaciones funcionan en todos los sistemas operativos… Esto cobra especial relevancia en el caso de los sistemas operativos móviles, puesto que una de las principales ventajas de este tipo de servicios es acceder al contenido desde cualquier lugar.
Victoria para Dropbox. Es compatible con los principales sistemas operativos tanto de ordenadores como de móviles y tablets. Eso sí, si utilizas Windows Phone, la única alternativa viable es SkyDrive.

Coste del espacio

Aquí no hay duda. SkyDrive es el servicio que oferta los precios más baratos. La mejor relación cantidad-precio está en el software de Microsoft, pero hay que tener en cuenta que se trata de un abono anual, por lo que tendrás poca flexibilidad. Son 7,57 euros por 10 GB de capacidad.

Precio medio de 1 GB de capacidad anual en cada uno de los tres servicios de alojamiento.

Google Drive y Dropbox utilizan cuotas mensuales, pero con capacidades diferentes y por tanto precios distintos. Mientras que el primero ofrece 25 GB por poco más de 2 euros al mes tras su reciente revisión de precios, Dropbox proporciona el doble, 50 GB, por 7,57 euros. Realizando los cálculos equivalentes entre los tres servicios, Microsoft se lleva el gato al agua, pero debes tener en cuenta que la comparación varía según capacidades y tiempo. Estos precios se corresponden con las cuotas mínimas de pago que es posible contratar.

Capacidad máxima de almacenamiento mediante pago

El único punto donde Google Drive, la más reciente de las 3 plataformas, logra imponerse. Google ofrece hasta 1TB de espacio máximo, muy por encima de las prestaciones de sus rivales.

Google Drive ofrece hasta 1TB (1000 GB) de capacidad total.

Los apenas 132 GB y 100 GB de Dropbox y SkyDrive respectivamente parecen broma al lado de Google Drive. Sin embargo, no suele ser este el factor determinante a la hora de elegir entre los tres servicios web.

¿Con cuál me quedo?

La decisión es sólo tuya. Sólo tú conoces cuáles son las necesidades reales de almacenamiento que tienes, durante cuánto tiempo quieres disfrutar del servicio o desde qué sistemas operativos querrás acceder a los archivos. Pondera todas las alternativas, sé exhaustivo a la hora de valorar las ventajas y desventajas de cada uno de ellos y pruébalos antes si no terminas de alinearte con ninguno.
Aquellos que ya utilizan la nube para guardar sus cosas, ¿qué servicio habéis escogido? ¿Conocéis otras alternativas?

COMPARATIVA

¿Por qué utilizar almacenamiento en “la nube”?

Actualmente las principales compañías tecnológicas están apostando a ofrecer diferentes servicios de “cloud computing”. Es la tendencia que se viene a futuro: nuestros correos electrónicos, fotos, música, documentos, videojuegos, etc. se alojarán directamente en los servidores del proveedor del servicio, para ser utilizados desde cualquier sitio o dispositivo.
Las ventajas de utilizar servicios basados en la nube son numerosas:

• No necesitamos tener instalado un software para cada tipo de documento. Basta un navegador web o una aplicación específica que nos permita acceder a los  servidores remotos donde están alojados nuestros documentos.
• Ahorramos recursos de hardware en nuestra computadora, ya que utilizamos los recursos de los servidores (almacenamiento, memoria, CPU, software, etc).
• No tenemos que preocuparnos por actualizaciones de software.
• Podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier lugar y/o dispositivo.
• Se terminan los inconvenientes por problemas de capacidad de almacenamiento o pérdida de información.
• Adiós a los mails con adjuntos y los pendrives: basta un click para compartir imágenes o documentos con quien queramos.

Por supuesto, la nube también tiene sus desventajas, y es conveniente recordar que:

• El espacio de almacenamiento es limitado, por lo que debemos pagar una tarifa si necesitamos más GB.
• La información está almacenada en los servidores de una empresa, con todo lo que eso implica para nuestra confidencialidad, acceso, seguridad, etc.
• A no ser que tengamos sincronizada una copia local, no tendremos acceso a nuestros archivos si no tenemos conexión a Internet

Dicho esto, aquí están las conclusiones a las que arribamos después de probar los tres servicios más populares hoy en la nube.

Dropbox

Para utilizar Dropbox debemos crear una cuenta en el sitio oficial. Basta con completar nuestros datos y relacionarlos con una cuenta de correo electrónico. Una vez realizado este paso, debemos instalar la aplicación en la(s) computadora(s) con las que vayamos a trabajar.
En las cuentas “free” solamente contamos con 2 GB gratuitos para poder subir nuestros archivos. Si queremos incrementar la capacidad de almacenamiento tenemos que pagar una suma de dinero de acuerdo a la cantidad de GB requeridos.
Con Dropbox no necesitamos preocuparnos por subir los archivos a los que queramoss acceder. Las carpetas son sincronizadas automáticamente desde nuestra computadora a los servidores de Dropbox, de a una por vez. Hay dos métodos a utilizar: sincronizar todas las carpetas del equipo, o seleccionar individualmente aquellas que queremos que se encuentren disponibles online.

La interfase web de Dropbox es intuitiva y práctica.

Una vez realizada esta configuración inicial, basta con guardar nuestros archivos en las carpetas sincronizadas y podremos accederlas desde el sitio web o desde la aplicación de Dropbox.
Algo muy beneficioso en Dropbox es que los formatos de archivos son los mismos que utilizamos en nuestra computadora. No podemos crear documentos directamente en el sitio web, como sucede con Google Drive o SkyDrive. Al principio esto parece una desventaja, pero en realidad es muy cómodo, ya que cuando abrimos un archivo desde la PC se ejecuta el programa asociado a cada tipo de archivo. Cuando los abrimos desde la página web, los descargamos para poder seguir trabajando en ellos, evitando el inconveniente de los formatos, fuentes, imágenes embebidas, etc.
El punto fuerte de Dropbox es la integración con varias aplicaciones. Muchos programas —como editores de texto, de imagen e incluso algunos de video— utilizan la API del sistema, ofreciendo la posibilidad de poder sincronizar dichos archivos entre nuestra PC y la nube.
Dropbox cuenta con sincronización automática de imágenes. Esto significa que si bajamos las fotos de nuestra cámara digital a la PC, o sacamos una foto con nuestro teléfono Android, todas estas imágenes serán automáticamente subidas a nuestra cuenta de Dropbox, algo muy interesante si somos de acceder a nuestras imágenes desde la web o queremos tener una copia de seguridad on line. El “slideshow” es simple, pero muy útil para poder visualizar todas las fotos.

Dropbox automatiza la subida de imágenes a la nube.

Podemos crear carpetas compartidas para utilizar con las personas que queramos, inclusio aunque no utilicen Dropbox. Si queremos que alguien acceda a un solo archivo, basta con enviarle el link correspondiente.
DropBox  está desarrollado para la mayoría de las plataformas existentes, y cuenta con aplicaciones para Windows, Mac, Linux y teléfonos móviles. Su API es pública, lo que significa que otras empresas pueden desarrollar aplicaciones para subir archivos de distintos tipos directamente en Dropbox.
Y si nos preocupa la seguridad de nuestra información, Dropbox permite el cifrado de datos.

Google Drive

Si somos usuarios de Gmail, Google Plus o cualquier servicio de Google no es necesario crear una cuenta en Google Drive, ya que forman parte del mismo paquete de aplicaciones web; en caso contrario, debemos registrarnos.
Al principio contamos con 5 GB gratuitos de almacenamiento, y en caso de quedarnos sin capacidad podemos incrementarla abonando una suma de dinero como en los demás servicios. Google Drive es el servicio de almacenamiento con más capacidad contratable: hasta 1 TB. Uno de los puntos fuertes de Drive es que posee un potente buscador, con el que podemos encontrar con facilidad cualquier tipo de archivo, hasta los que no son muy comunes.

Drive comparte el diseño sobrio y claro característico de Google.

Google Drive permite crear documentos de texto como en Word, presentaciones al mejor estilo Power Point, hojas de cálculo como en Excel, además de subir imágenes y cualquier otro tipo de archivo.
Al igual que Dropbox, con Google Drive la sincronización es de una carpeta a la vez.
Google Drive es el servicio de almacenamiento más nuevo de los tres, y como tal todavía está evolucionando. Google está apuntando al sector de pequeñas y medianas empresas con este servicio, por lo que algunas funciones están poco desarrolladas. Todavía no cuenta con streaming multimedia, y el slideshow de imágenes es demasiado simple; esto último tal vez no mejore, ya que el fuerte de imágenes de Google es Picasa.
Tenemos la posibilidad de crear carpetas llamadas “collections”, que podemos compartir con las personas que queramos.
Otro punto alto de Google Drive es la integración con la tienda de aplicaciones Chrome Web, en donde hay una gran variedad de apps que funcionan con el servicio, como Open Office Document Reader, AutoCad, My Music Cloud y más. Lo buenos es que no necesitamos probarlas a todas para encontrar la mejor, ya que cada aplicación está rankeada por la comunidad de usuarios, lo que permite tener una idea de la calidad de cada una.

Google Drive se integra con toda clase de aplicaciones web.

Su API también es pública y permite cifrar la información.
Google Drive tiene aplicación para Windows, Mac y smartphones.

SkyDrive

Quienes tienen una cuenta de Hotmail, Windows Live o Outlook no necesitan crear una cuenta para utilizar el servicio de Skydrive. En caso contrario es necesario crear una antes.
SkyDrive nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para subir archivos, y en caso de que necesitemos más podemos adquirir espacio de almacenamiento extra, como en los demás servicios.
Hay una gran expectativa de SkyDrive con la salida de Windows 8 y Windows Phone,  pero actualmente todavía no cuenta con una aplicación de escritorio, lo cual complica un poco su uso. Algo también incómodo es que no se pueden subir archivos de más de 2 GB.
El punto más fuerte es la integración con las herramientas de Microsoft Office: los documentos creados en SkyDrive tienen el mismo tipo de extensión de archivo que los de Office. Esto es excelente si estamos muy familiarizados con esa herramienta de oficina y no queremos preocuparnos por el hecho de crear el archivo en la nube o en la computadora. Este problema no existe en Dropbox —ya que solo sube y baja archivos— pero sí en Google Drive, que cuenta con sus propias extensiones de archivos y, aunque podemos optar por cambiarlas, puede ser motivo de inconvenientes.
SkyDrive permite la edición de archivos en la nube como Google Drive, y podemos compartir nuestros archivos con las personas que queramos, y hasta publicarlos en Facebook, LinkedIn o Twitter.

SkyDrive nos permite compartir contenido exactamente con quien queramos.

El slideshow de imágenes es bastante bueno,  muy similar al de Dropbox.

Navegando por una galería de imágenes en SkyDrive

Su API es pública y también permite cifrado de datos.

Conclusión

Ninguno de los tres servicios es perfecto ni mejor que los otros: todo depende de cuál es la utilidad que le vayamos a dar al servicio de almacenamiento. No es lo mismo una persona que tiene archivos muy grandes, otra que prefiere mayor espacio de almacenamiento o una PYME que quizás quiere abaratar costos. Cada servicio tiene sus puntos fuertes y sus falencias.
Para el usuario promedio recomendamos Dropbox, el más completo por los motivos antes mencionados. Es muy simple, posee muchas explicaciones para los usuarios novatos y tiene algunas funcionalidades que otros sistemas todavía no incluyen. Dropbox es pionero en almacenamiento en la nube y sabe aprovechar esta ventaja. Quizás algunas funciones están desactualizadas, como la poca capacidad de almacenamiento gratuita, pero como ya dijimos, esto es algo negativo o positivo según lo que estemos buscando. Igualmente contamos con las posibilidades de incrementar el espacio gratuito mediante otras alternativas.
El almacenamiento en la nube es parte del paradigma tecnológico que venimos mencionando, ofrece la posibilidad de acceder a nuestra información desde cualquier ubicación o dispositivo, posee una gran facilidad para compartir con otras personas, es un gran ahorro en almacenamiento en nuestra computadora y muchas otra ventajas más.
Si sos una persona que trabaja con documentos de oficina, seguramente vas a encontrar muchas ventajas en comenzar a utilizar estos servicios.

	Dropbox	Google Drive	SkyDrive
Almacenamiento gratuito	2 GB	5 GB	7 GB
Máxima Capacidad contratable	100 GB	1 TB	125 GB
Capacidad Máxima por archivo	No tiene	10 GB	2 GB
Compartir Archivos Públicamente	Si	Si	Si
Sincronización de directorios múltiples	No	No	Si
Descarga Móvil	Si	Si	Si
Streaming Multimedia	Si	No	Si
Archivos y directorios Colaborativos	Si	Si	Si
API pública	Si	Si	Si
Permite Cifrado de datos	Si	Si	Si